politique de confidentialité
Avis de confidentialité lors de votre visite du site web
L’agence Melanie McLean (AMM) offre une sélection de mode consciencieuse et les distribue par l’intermédiaire de boutiques canadiennes indépendantes. Les renseignements personnels de nos employés sont couverts par la politique de confidentialité de l’entreprise. L’entente contractuelle avec nos clients et partenaires inclut les clauses appropriées.
Vous pouvez contacter avec notre responsable de la protection des renseignements personnels afin de faire une requête en lien avec:
- Accéder à vos données et demander une rectification
- Retirer votre consentement ainsi que votre candidature à un poste dans l’organisation
- Obtenir de l’information sur nos façons de faire en matière de protection des données à caractère personnel
Melanie McLean est la responsable de la protection des renseignements personnels (PRP). Vous pouvez transmettre votre demande par courrier postal ou électronique :
a/s de Melanie McLean (PRP)
225 Chabanel ouest, suite 420 Montréal, Qc H2N 2C9
Privacy@agencemelaniemclean.com
Nous vous recommandons la prudence, lorsque vous ouvrez un lien externe à notre site. Vous devriez lire leur politique de confidentialité avant de communiquer des renseignements personnels.
Cet avis de confidentialité a été mis à jour, le 4 septembre 2023. Nous le mettons à jour occasionnellement. Vous pouvez vérifier la date du dernier changement.
Pourquoi recueillons-nous vos renseignements personnels ?
Fournir une réponse aux visiteurs du site web
L’AMM recueille les informations que vous nous partagez volontairement pour répondre à vos requêtes.
Notre site web est de nature informationnelle. Pour nous contacter, vous pouvez nous appeler, nous envoyer une télécopie, un courriel ou nous rendre visite. Nous justifions le traitement de vos données par notre intérêt légitime (base légale).
Communiquer avec les clients et les partenaires commerciaux
L’AMM recueille des informations que vous nous partagez volontairement pour soutenir nos services.
Nous utilisons la base légale suivante pour justifier le traitement des données à caractère personnel : l’exécution d’un contrat.
Traiter les demandes d’emploi
L’AMM recueille l’information des candidatures spontanées afin d’embaucher de nouveaux employés.
Nous justifions le traitement de vos données par notre intérêt légitime (par exemple, base légale).
Améliorer le site web
L’AMM recueille de l’information provenant de votre appareil en fonction de votre consentement :
- Nécessaire pour les fonctions de base du site, telles que la modification de votre consentement. Ces témoins de connexion (cookies) ne contiennent aucun renseignement personnel.
- Analytique avec le volume de visiteurs et les portions du site web qui sont populaire pour améliorer nos services. Les témoins de connexion (cookies) de Google analytique permettent de distinguer chaque visiteur.
L’analytique de la navigation web obtenu avec votre consentement produit des rapports statistiques donc anonymisés, c’est-à-dire qu’elles ne permettent pas de vous identifier personnellement.
Nous justifions le traitement de vos données par notre intérêt légitime (base légale).
Session de dépannage afin de résoudre un problème technologique
L’AMM utilise les informations qu’un visiteur soumet volontairement lors d’assistance technique afin de corriger une configuration.
Nous justifions le traitement de vos données par notre intérêt légitime (base légale).
Comment gérons-nous vos renseignements personnels ?
Collecte des données
L’AAM ne recueille que les informations personnelles nécessaires à nos services. Nous ne vendons ni ne louons vos données et respectons les lois canadiennes.
Traitement des données
L’AMM traite les informations provenant d’appels, de télécopies, de courriels ou de visites en fonction de votre interaction.
Le traitement peut inclure des renseignements personnels associés aux catégories suivantes :
- Identification : nom, citoyenneté, titre professionnel, courriel, téléphone
- Professionnelle : historique d’emploi et de formations, aptitudes et compétences, rôle envisagé chez AMM et des références professionnelles
- Navigation sur notre site web : adresse IP du point de connexion internet, région géographique, site à partir duquel vous avez accédé à notre site, pages & liens consultés, nom & langue du navigateur web
- Assistance technique : adresse IP du point de connexion internet et navigateur web
L’analytique de la navigation web produit des rapports statistiques donc anonymisés, c’est-à-dire qu’elles ne permettent pas de vous identifier personnellement.
Il est de votre responsabilité d’obtenir le consentement de vos références professionnelles avant de nous fournir leurs informations afin de pouvoir les contacter.
Nous n’avons pas recours à l’automatisation, au profilage ou à un système de suivi des candidatures afin de prendre une décision sur votre candidature. Nous avons donc besoin que vos informations soient à jour, complètes et exactes. Mettez-les à jour en informant votre recruteur ou par courrier électronique à l’adresse RH@agencemelaniemclean.com
Résidence des données
L’AMM préfère conserver les données au Canada, car ils sont protégés par le droit canadien.
Vos données personnelles peuvent faire l’objet d’un transfert international afin d’être entreposées sur des serveurs infonuagiques. Nous prenons des mesures raisonnables afin de les protéger en conformité avec les lois et réglementations en vigueur.
Pour plus d’informations, contactez la responsable de la PRP.
Protection des données
L’AMM encadre ses façons de faire avec des politiques de sécurité et de protection des renseignements personnels. Nos employées sont liées par un code d’éthique et nos fournisseurs par une entente contractuelle afin d’assurer l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité de nos services avec des mesures appropriées au niveau de sensibilité des informations.
Pour plus d’informations, contactez la responsable de la PRP.
Conservation des données
L’AMM s’assure que lorsque l’utilisation prévue est terminée, notre calendrier de conservation détermine la destruction des données.
Nous conservons les détails de votre candidature pendant un an. Si vous êtes embauché, nous les ajouterons à votre dossier d’employé.
Pour plus d’informations, contactez la responsable de la PRP.
Quels sont mes droits et comment puis-je les exercer ?
Vous pouvez consulter et corriger vos renseignements personnels
Vous pouvez consulter les informations que nous détenons à votre sujet. Si vous constatez des erreurs, vous pouvez nous demander de les corriger ou retirer votre consentement à la divulgation ou à l’utilisation de ces renseignements personnelles.
Pour faire une demande, contactez la responsable de la PRP. Votre requête sera traitée dans un délai de 30 jours suivant la réception de celle-ci et, si nous avons besoin d’un délai supplémentaire, nous communiquerons avec vous.
Vous pouvez retirer votre consentement pour le site web
Vous pouvez modifier votre consentement en cliquant sur l’icône de biscuit au bas de la page.
Ce site web est purement informatif et ne comporte aucun formulaire ni aucune possibilité de transaction. Vous ne pouvez donner votre consentement qu’en ce qui concerne l’analytique.
Par conséquent, nous ne pouvons donc pas répondre positivement aux requêtes suivantes :
- Examen des décisions prises uniquement sur la base d’un traitement automatisé des données à caractère personnel, car nous ne faisons pas ce genre de choses.
- Portabilité des données vers un autre fournisseur de services ou de produits, car nous collectons uniquement des renseignements personnels pour l’analytique
- Demande de suppression des données obtenues par consentement, car nous collectons uniquement des renseignements personnels pour l’analytique